Grupo 15
SOE - Cultuart
Sistema de Organización de Elementos
Gestión de prestamos
SOE
Resumen
Y si la música tuviera el sistema que se merece?
SOE – CulturArt es una propuesta innovadora que transforma la forma en que se prestan instrumentos y equipos musicales en la Universidad Nacional. Hoy, este proceso se hace manualmente, con hojas de Excel, errores frecuentes y acceso desigual entre facultades.
Con SOE proponemos una plataforma digital inteligente, que permite hacer seguimiento en tiempo real, organizar los préstamos con claridad y asegurar que cada estudiante tenga el mismo acceso a los recursos, sin importar de dónde venga.
Está diseñada con enfoque en equidad, eficiencia y cultura, alineada con el ODS 4 (educación de calidad) y respaldada por pruebas piloto reales.
Porque la música también necesita estructura, y el arte merece un sistema a su altura.
SOE – CulturArt: digitalizamos el ritmo universitario.
Carga operativa ineficiente
Problemática
En la Universidad Nacional, la gestión de préstamos de equipos e instrumentos musicales se realiza actualmente de forma manual y desarticulada, principalmente mediante hojas de cálculo (Excel) sin trazabilidad ni control eficiente.
Esto ha generado una serie de problemas estructurales:
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Pérdidas y deterioro frecuente de equipos.
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Desigualdad en el acceso a recursos entre facultades.
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Falta de protocolos claros sobre el uso y responsabilidad.
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Carga operativa ineficiente para monitores y personal administrativo.
Objetivo
Diseñar e implementar una plataforma digital unificada para optimizar la gestión de préstamos de equipos e instrumentos musicales en la Universidad Nacional, garantizando un acceso equitativo, mayor trazabilidad, reducción de pérdidas y un respaldo institucional más fuerte a la formación artística y cultural de los estudiantes.
ODS
ODS 10
Disminuye las brechas entre facultades y estudiantes al garantizar igualdad de acceso a los equipos musicales, sin importar el contexto académico o socioeconómico.
ODS 4
Promueve el acceso equitativo a recursos de aprendizaje artístico, fomentando la inclusión, la creatividad y la participación estudiantil sin barreras económicas ni tecnológicas.
ODS 16
Contribuye a la transparencia institucional, mejora la gestión de recursos públicos y fomenta la confianza en los procesos universitarios mediante trazabilidad y protocolos legales claros.
Actores
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Estudiantes: Usuarios principales del sistema y beneficiarios directos.
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Docentes: Supervisan el uso académico de los equipos.
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Monitores y Bienestar: Operan y gestionan los préstamos.
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Decanaturas y Dirección de Bienestar: Apoyo institucional y toma de decisiones.
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Equipo Técnico: Desarrolla y mantiene la plataforma.
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Áreas Administrativas y Jurídicas: Garantizan el cumplimiento normativo y legal.
Prototipo
Una plataforma web sencilla e intuitiva que permite registrar, prestar y hacer seguimiento en tiempo real de instrumentos y equipos musicales, con roles definidos para estudiantes, auxiliares y administradores.
Proceso
El desarrollo de SOE – CulturArt comenzó con un diagnóstico detallado de la situación actual en la Universidad Nacional, donde se evidenció que la gestión de préstamos de equipos musicales se realiza de forma manual, con herramientas como Excel, lo que ha generado pérdidas frecuentes, desigualdad en el acceso y una carga operativa ineficiente.
A partir de esta problemática, se inició una fase de recolección de información mediante entrevistas y consultas con monitores, docentes y personal de Bienestar, con el fin de comprender las dinámicas reales del sistema y las necesidades de los usuarios.
Con base en la metodología ASIMOW, se diseñó una solución modular que incluye una plataforma digital con interfaz accesible, base de datos integrada y protocolos legales para el préstamo y uso responsable de los equipos.
Luego, se realizaron pruebas piloto con estudiantes y auxiliares, lo que permitió validar la propuesta y ajustar funcionalidades en función de su experiencia. Finalmente, se planteó una implementación progresiva del sistema en distintas facultades, acompañada de capacitaciones y soporte técnico, con el objetivo de transformar la gestión musical universitaria en un proceso eficiente, justo y sostenible.
Nuestro Equipo
Detrás de SOE – CulturArt hay un equipo de cinco estudiantes apasionados por la tecnología, la gestión cultural y el arte, unidos por una idea común: mejorar la experiencia musical en la universidad a través de la innovación.
CEO
Valentina Plata
Líder del proyecto. Encargada de la visión general, coordinación del equipo y representación institucional.
CMO
David Mora
Encargado de la estrategia de difusión. Diseña campañas, conecta con usuarios y posiciona el proyecto dentro y fuera de la universidad.
CCO
Wenus Chinguad
Encargada de la comunicación y experiencia del usuario. Cuida el enfoque cultural y la identidad visual del proyecto.
CTO
Dilan Lozano
Responsable del desarrollo tecnológico. Diseña y supervisa la plataforma digital y su implementación.
COO
Nestor Gómez
Encargado de la operación y logística del sistema. Asegura que los procesos funcionen de forma eficiente y conectada con las necesidades reales.